Add LFN charter as reStructuredText 04/10604/10
authorDaniel Farrell <dfarrell@redhat.com>
Fri, 11 May 2018 16:00:43 +0000 (12:00 -0400)
committerDaniel Farrell <dfarrell@redhat.com>
Tue, 15 May 2018 21:14:34 +0000 (17:14 -0400)
Imported from:

https://www.linuxfoundation.org/wp-content/uploads/2018/01/LF-Networking-Fund-Charter-January-2018.pd

Also add changelog to track notable changes to charter.

Change-Id: I50c1c4bcd5b9ee07a0e8675e8add3f01fe1edd1d
Signed-off-by: Daniel Farrell <dfarrell@redhat.com>
docs/governance/CHANGELOG.rst [new file with mode: 0644]
docs/governance/charter.rst [new file with mode: 0644]
docs/index.rst

diff --git a/docs/governance/CHANGELOG.rst b/docs/governance/CHANGELOG.rst
new file mode 100644 (file)
index 0000000..392bb87
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,21 @@
+====================================
+LF Networking Fund Charter Changelog
+====================================
+
+All notable changes to the Linux Foundation Networking Fund Charter will be
+documented in this file.
+
+Format is based on `Keep a Changelog <http://keepachangelog.com/en/1.0.0/>`_.
+
+Versioning is based on `Semantic Versioning
+<http://semver.org/spec/v2.0.0.html>`_.
+
+[Unreleased]
+------------
+
+[1.0.0] - 2018-01-01
+--------------------
+
+Added in 1.0.0
+==============
+* Initial Linux Foundation Networking Fund Charter
diff --git a/docs/governance/charter.rst b/docs/governance/charter.rst
new file mode 100644 (file)
index 0000000..9a99ec3
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,502 @@
+******************************
+The LF Networking Fund Charter
+******************************
+
+The Linux Foundation
+
+Effective January 1, 2018
+
+1) **Mission and Scope of the LF Networking Fund.**
+
+   a) The primary mission (the "Mission") of the LF Networking Fund (the
+      "Directed Fund") is to raise, budget and spend funds and coordinate
+      support for open source and/or open specification projects involved with
+      the movement or communication of data on a network (including, but not
+      limited to, data plane, control plane, analytics, orchestration, and
+      automation technologies for enterprise, cloud, and carrier networks,
+      collectively the "Scope") in accordance with the provisions of this
+      Charter. The projects supported by the Directed Fund will be referred to
+      herein as each a "Technical Project" and collectively as the "Technical
+      Projects". The governance of each Technical Project is as set forth in
+      the applicable charter for each Technical Project.
+   b) The Directed Fund supports the Technical Projects. The Directed Fund
+      operates under the guidance of the Governing Board of the Directed Fund
+      (the "Governing Board") and The Linux Foundation (the "LF") as may be
+      consistent with The Linux Foundation’s tax-exempt status.
+   c) The Governing Board manages the Directed Fund. The Directed Fund will
+      also have a Marketing Advisory Council (“MAC”), a Legal Committee, a
+      Finance Committee, Technical Advisory Council (“TAC”) and other
+      working groups, councils, committees and similar bodies that may be
+      established by the Governing Board (collectively, “Committees”).
+      Committees report to the Governing Board.
+
+2) **Membership.**
+
+   a) The Directed Fund will be composed of Platinum Members, Gold Members,
+      Silver Members and Associate Members (collectively, “Members”). All
+      Members must be current members of the LF (at any level) in good standing
+      to participate in the Directed Fund as a member. All participants in the
+      Directed Fund, enjoy the privileges and undertake the obligations
+      described in this Charter, as from time to time amended by the Governing
+      Board with the approval of the LF. During the term of their membership,
+      all members will comply with all such policies as the LF Board of
+      Directors and/or the Directed Fund may adopt with notice to members.
+   b) There will be a maximum of 26 Platinum Members (the “Platinum Cap”),
+      which can be raised by vote of the Governing Board.
+   c) In addition to the other rights set forth in this Charter, Platinum
+      Members will each:
+
+      i) be entitled to appoint a voting representative to the Governing Board
+         and any Committee;
+      ii) enjoy most prominent placement in displays of membership logos; and
+      iii) receive such other benefits as The Linux Foundation and the
+           Governing Board may make available to Platinum Members.
+
+   d) Gold Members, acting as a class, will be entitled to elect annually one
+      representative to the Governing Board for every three Gold Members up to
+      a maximum of three representatives, provided that so long as there is at
+      least one Gold Member there will always be at least one Gold Member
+      representative, even if there are less than three Gold Members.
+   e) In addition to the other rights set forth in this Charter, Gold Members
+      will each:
+
+      i) be entitled to appoint a voting representative to the MAC;
+      ii) enjoy prominent placement in displays of membership logos; and
+      iii) have priority for available Platinum Memberships based on the
+           seniority of the date the Gold Member joined the Directed Fund as a
+           Gold Member.
+
+   f) In addition to the other rights set forth in this Charter:
+
+      i) each Silver Member will be entitled to appoint one non-voting
+         representative to the MAC;
+      ii) the Silver Members, acting as a class, will be entitled to elect
+          annually one representative to the Governing Board, with the
+          Governing Board determining the election process; and
+      iii) each Silver Member will enjoy placement in displays of Silver
+           membership logos.
+
+   g) The Associate Member category of membership is limited to Associate
+      Members of The Linux Foundation and acceptance as an Associate Member
+      requires approval by the Governing Board, or, if the Governing Board sets
+      additional criteria for joining the Directed Fund as an Associate Member,
+      the meeting of such criteria. If the Associate Member is a membership
+      organization, Associate Membership in the Directed Fund does not confer
+      any benefits or rights to the members of the Associate Member.
+
+   h) Members will be entitled to:
+
+      i) participate in Directed Fund general meetings, initiatives, events and
+         any other activities as appropriate; and
+      ii) identify themselves as members of the LF Networking Fund supporting
+          the LF Networking community.
+
+3) **Governing Board**
+
+   a) The Governing Board voting members will consist of:
+
+      i) one representative appointed by each Platinum Member;
+      ii) the elected Gold Member representative or representatives;
+      iii) the elected Silver Member representative;
+      iv) the TAC Representative (as defined herein);
+      v) the Committer Representative (as defined herein); and
+      vi) the Innovation Representative (as defined herein)
+
+   b) Except for the TAC Representative and the Committer Representative, each
+      representative to the Governing Board shall be an employee of the Member
+      that appointed or nominated her or him, or of a direct or indirect
+      subsidiary of such Member.
+   c) Only one Member that is part of a group of Related Companies (as defined
+      in Section 9) may appoint, or nominate for a membership class election,
+      a representative on the Governing Board. No single Member, company or
+      set of Related Companies will be entitled to: (i) appoint or nominate
+      for Membership class election more than one representative for the
+      Governing Board, or (ii) have more than two representatives on the
+      Governing Board.
+
+      i) Please note that it will be acceptable for one Member to appoint or
+         nominate a representative to the Governing Board and have another of
+         its employees, or an employee of one of its direct or indirect
+         subsidiaries, serve as the TAC Representative or Committer
+         Representative on the Governing Board.
+
+   d) Conduct of Meetings
+
+      i) Governing Board meetings will be limited to the Governing Board
+         representatives, the MAC Chair, invited guests and LF staff.
+      ii) Governing Board meetings follow the requirements for quorum and
+          voting outlined in this Charter. Unless otherwise decided by the
+          Governing Board, one named alternate may attend any meeting on
+          behalf of, and as a fully participating, voting alternate for, any
+          representative to the Governing Board or any Committee. With respect
+          to any elected representative to the Governing Board or any
+          Committee, any such representative may select an alternate as
+          follows:
+
+          1) an individual employed by a (i) Platinum Member shall be an
+             employee of that Member, and (ii) Member of the same class, in the
+             case of representatives elected to represent Gold or Silver
+             Members;
+          2) another committer or maintainer to any Technical Project, in the
+             case of the Committer Representative; and
+          3) another member of the TAC, in the case of the TAC Representative.
+
+      iii) The Governing Board meetings will be private unless decided
+           otherwise by the Governing Board. The Governing Board may invite
+           guests to participate in consideration of specific Governing Board
+           topics (but such a guest may not participate in any vote on any
+           matter before the Governing Board).
+
+   e) Officers
+
+      i. The Officers of the Directed Fund will be a Chair (“Chair”),
+         Vice-Chair and a Treasurer.
+      ii. The Chair will preside over meetings of the Governing Board, manage
+          any day-today operational decisions, and will submit minutes for
+          Governing Board approval.
+      iii. The Treasurer will assist in the preparation of budgets for
+           Governing Board approval, monitor expenses against the budget and
+           authorize expenditures approved in the budget.
+
+   f) The Governing Board will be responsible for overall management of the
+      Directed Fund, including:
+
+      i) determining the technical projects within the Scope that will
+         constitute Technical Projects, consistent with the requirements of
+         Section 16.(b), including adding or removing projects and
+         establishing policies or guidelines for onboarding new projects;
+      ii) establishing principles and guidelines for budget allocation,
+          setting annual priorities for budget allocation, and approving a
+          budget and staffing plan directing the use of funds raised by the
+          Directed Fund from all sources of revenue;
+      iii) nominating and electing Officers of the Directed Fund;
+      iv) overseeing all Directed Fund business and community outreach matters
+          and work with the LF on any legal matters that arise;
+      v) adopting and maintaining policies or rules and procedures for the
+         Directed Fund (subject to LF approval);
+      vi) establishing ad-hoc committees to resolve a particular matter or
+          establish additional committees, in support of the mission of the
+          Directed Fund;
+      vii) establishing any conformance programs and soliciting input
+           (including testing tools) from the technical oversight bodies and,
+           when appropriate, the MAC, for defining and administering any
+           programs related to conformance with any Technical Project, (a
+           “Compliance Program”);
+      viii) approving the Marketing Plan (as defined herein);
+      ix) publishing use cases, user stories, websites and priorities to help
+          inform the ecosystem and technical community;
+      x) selecting the Innovation Representative;
+      xi) approving procedures for the nomination and election of the Silver
+          Member representative and any Officer or other positions created by
+          the Governing Board; and
+      xii) voting on all decisions or matters coming before the Governing
+           Board.
+
+   g) Innovation Representative. The Governing Board may chose to appoint a
+      representative of one of the Members that both (a) is not otherwise
+      represented directly on the Governing Board and (b) has made substantial
+      contributions to further the Mission to serve as the “Innovation
+      Representative” for an annual term. The Innovation Representative must
+      be employed by a Gold, Silver, or Associate Member.
+   h) Elections and Vacancies. Processes and procedures for all elections of
+      any representative to the Governing Board or any Committee will be
+      determined by the Governing Board. Except as otherwise provided by the
+      Governing Board:
+
+      i) processes and procedures for elections of any chair of any Committee
+         may be determined by the applicable Committee;
+      ii) in the case of representatives elected to the Governing Board by the
+          Gold or Silver Members, in the event that a representative ceases to
+          be employed by the Member that nominated such representative or
+          ceases to be a representative to the Governing Board, such Member
+          may recommend a successor representative. The Governing Board may
+          either accept such recommendation or call for an election to fill
+          the applicable vacancy; and
+      iii) the term of a representative on the Governing Board or any
+           Committee (other than the TAC Representative and the Committer
+           Representative) will automatically terminate on the termination or
+           expiration of the membership of the Member she or he is
+           representing.
+
+   i) Appointments. Any representative to the Governing Board or to any
+      Committee appointed by a Member can be removed and/or replaced by such
+      Member by notice to the Governing Board. Any representative to the TAC
+      appointed by the technical oversight body of a TAC Project (as defined
+      herein) may be removed by the technical oversight body of such TAC
+      Project upon notice to the TAC and Governing Board.
+
+4) **Marketing Advisory Council**
+
+   a) The MAC will consist of one appointed voting representative from each
+      Platinum Member and each Gold Member. Each Silver Member may have one
+      non-voting representative observe meetings of the MAC.
+   b) The MAC will be responsible for:
+
+      i) interfacing with the Governing Board with respect to the Governing
+         Board’s goals for marketing and outreach for the Directed Fund and
+         support of the Technical Projects;
+      ii) designing and developing, with input from the Governing Board and, as
+          appropriate, the Technical Projects, an umbrella marketing and
+          outreach plan (the “Marketing Plan”), which Marketing Plan is subject
+          to approval by the Governing Board;
+      iii) engaging with the Technical Projects to identify their respective
+           and collective needs from a marketing and outreach perspective and
+           to reflect those needs, consistent with available resources, in the
+           Marketing Plan;
+      iv) coordinating the Directed Fund’s outbound outreach, communications
+          and engagement with the communities and external audiences, including
+          events, tradeshows, websites, etc;
+      v) establishing outreach working groups as needed (e.g. to coordinate
+         project or technical area marketing needs), subject to approval of the
+         Governing Board; and
+      vi) such other matters related to marketing as may be directed to the MAC
+          by the Governing Board.
+
+   c) The MAC will elect a Chair who will be responsible for reporting progress
+      back to the Governing Board. Unless otherwise requested by the Governing
+      Board, the MAC Chair may attend meetings of the Governing Board, but will
+      not attend as a voting member of the Governing Board.
+
+5) **Legal Committee**
+
+   a) The Legal Committee will consist of members of the Governing Board that
+      wish to participate on the Legal Committee together with their legal
+      counsel. Participation on the Legal Committee is voluntary, and the
+      makeup of the Legal Committee will be determined annually or as otherwise
+      directed by the Governing Board.
+   b) The responsibilities of the Legal Committee include the creation of
+      recommendations to the Governing Board in response to questions submitted
+      to the Legal Committee by the Governing Board.
+   c) The Legal Committee will select, from among those Governing Board
+      representatives that are participating on the Legal Committee, a Chair of
+      the Legal Committee who will communicate findings or recommendations of
+      the Legal Committee to the Governing Board.
+
+6) **Finance Committee**
+
+   a) The Finance Committee will consist of representatives of the Governing
+      Board that volunteer to be a named participant on the Finance Committee.
+   b) The responsibilities of the Finance Committee include:
+
+      i) assisting the Treasurer in preparation of annual budgets that adhere
+         to the principles and guidelines established by the Governing Board;
+      ii) developing and reporting metrics for the allocation of budget in
+          relation to meeting the priorities of the Governing Board;
+      iii) reviewing the progress of the Directed Fund against the annual
+           budget;
+      iv) preparing forecasts for future financial needs of the Directed Fund;
+          and
+      v) such other matters related to finance and the financial operation of
+         the Directed Fund as may be directed to the Finance Committee by the
+         Governing Board.
+
+   c) The Treasurer shall be Chair of the Finance Committee.
+   d) In the event that any TAC Project wishes to raise a concern with the
+      budget, the first escalation will be a meeting with the TAC Project’s
+      representative on the TAC and the Treasurer to understand the TAC
+      Project’s concerns, and if not resolved after, the TAC Project
+      representative will be given an opportunity to speak with the full
+      Finance Committee.
+
+7) **Technical Advisory Council**
+
+   a) The role of the TAC is to facilitate communication and collaboration
+      among the Technical Projects. The TAC will be responsible for:
+
+      i) coordinating collaboration among Technical Projects, including
+         development of an overall technical vision for the community;
+      ii) making recommendations to the Finance Committee of resource
+          priorities for Technical Projects;
+      iii) electing annually a representative to serve on the Governing Board
+           as the TAC’s representative on the Governing Board (the “TAC
+           Representative”);
+      iv) setting processes and procedures for the election annually by vote,
+          by and from among the committers and maintainers to any Technical
+          Project, an individual to serve as a representative of the
+          development community on the Governing Board (the “Committer
+          Representative”). Nominations to the position of Committer
+          Representative are subject to Governing Board approval; and
+      v) such other matters related to the technical role of the TAC as may be
+         communicated to the TAC by the Governing Board.
+
+   b) For the first twelve months following the initial meeting of the
+      Governing Board and until otherwise determined by the TAC pursuant to
+      Section 7.c., the voting members of the TAC consist of:
+
+      i) one representative appointed by each Platinum Member; and
+      ii) one representative appointed by the technical oversight body (e.g.,
+          a Technical Steering Committee) of each TAC Project.
+
+   c) At any time following the first anniversary of the initial meeting of
+      the Governing Board, the TAC may by vote decide upon an alternate
+      structure for voting representation on the TAC, subject to the approval
+      of the Governing Board.
+   d) One representative of any Member may observe meetings of the TAC. The
+      TAC may change this at any point in time, including: (a) opening
+      meetings to invited members of the community; (b) holding closed
+      meetings; and (c) holding meetings open to the public.
+   e) At the start of the Directed Fund, “TAC Projects” are those Technical
+      Projects listed as having voting representatives on the TAC on the
+      Directed Fund’s web site. Thereafter, any Technical Project can become
+      a TAC Project through the approval of the Technical Project’s technical
+      oversight body, the TAC, and the Governing Board. The TAC and the
+      Governing Board may approve a project lifecycle policy that will address
+      the incubation and archival of TAC Projects.
+
+8) **Voting**
+
+   a) Quorum for Governing Board and Committee meetings will require fifty
+      percent (50%) of the voting representatives of the Governing Board or
+      Committee, as applicable. The Governing Board or Committee may continue
+      to meet even if quorum is not met, but will be prevented from making any
+      decisions at the meeting. If any representative, without sending an
+      alternate, misses any two consecutive Governing Board or Committee
+      meetings, as applicable, such representative shall not be counted for
+      quorum purposes until she or he next attends. If any elected
+      representative, without sending an alternate, misses any three
+      consecutive Governing Board or Committee meetings, the Governing Board
+      or Committee, as applicable, may call for a new election for such
+      election position by a simple majority vote.
+   b) Ideally decisions will be made based on consensus. If, however, any
+      decision requires a vote to move forward, the representatives of the
+      Governing Board or Committee, as applicable, will vote on a one vote per
+      voting representative basis.
+   c) Except as provided in Sections 8.a. and 17.a., decisions by vote at a
+      meeting will require a two-third’s vote, provided quorum is met.
+      Except as provided in Section 17.a., decisions by electronic vote
+      without a meeting will require a majority of all voting
+      representatives of the Governing Board or Committee, as appropriate.
+   d) In the event of a tied vote with respect to an action that cannot be
+      resolved by the Governing Board, the Chair may refer the matter to the
+      LF for assistance in reaching a decision. If there is a tied vote in any
+      Committee that cannot be resolved, the matter may be referred to the
+      Governing Board.
+
+9) **Subsidiaries and Related Companies**
+
+   a) Definitions:
+
+      i) “Subsidiaries” means any entity in which a Member owns, directly or
+         indirectly, more than fifty percent of the voting securities or
+         membership interests of the entity in question;
+      ii) “Related Company” means a Member and any entity which controls or
+          is controlled by a Member or which, together with a Member, is under
+          the common control of a third party, in each case where such control
+          results from ownership, either directly or indirectly, of more than
+          fifty percent of the voting securities or membership interests of the
+          entity in question; and
+      iii) “Related Companies” are entities that are each a Related Company of
+           a Member and the Member itself.
+
+   b) Only the legal entity which has executed a Participation Agreement and
+      its Subsidiaries will be entitled to enjoy the rights and privileges of
+      such Membership; provided, however, that such Member and its Subsidiaries
+      will be treated together as a single Member.
+   c) If a Member is itself a foundation, association, consortium, open source
+      project, membership organization, user group or other entity that has
+      members or sponsors, then the rights and privileges granted to such
+      Member will extend only to the employee representatives of such Member,
+      and not to its members or sponsors, unless otherwise approved by the
+      Governing Board in a specific case.
+   d) Directed Fund Membership is non-transferable, non-salable and
+      non-assignable, except a Member may transfer its current Membership
+      benefits and obligations to a successor of substantially all of its
+      business or assets, whether by merger, sale or otherwise that is, or
+      upon such transfer becomes, a member of The Linux Foundation; provided
+      that the transferee agrees to be bound by this Charter and the Bylaws
+      and policies required by LF membership.
+
+10) **Good Standing**
+
+    a) The Linux Foundation’s Good Standing Policy is available at
+       https://www.linuxfoundation.org/good-standing-policy and will apply to
+       Members of this Directed Fund.
+
+11) **Trademarks**
+
+    a) Any trademarks relating to the Directed Fund or any Technical Project,
+       including without limitation any mark relating to any Conformance
+       Program, must be transferred to and held by LF Projects, LLC and
+       available for use pursuant to LF Projects, LLC’s trademark usage
+       policy, available at www.lfprojects.org/trademarks/.
+
+12) **Antitrust Guidelines**
+
+    a) All Members must abide by The Linux Foundation Antitrust Policy
+       available at http://www.linuxfoundation.org/antitrust-policy.
+    b) All Members must encourage open participation from any organization
+       able to meet the membership requirements, regardless of competitive
+       interests. Put another way, the Governing Board will not seek to exclude
+       any member based on any criteria, requirements or reasons other than
+       those that are reasonable and applied on a nondiscriminatory basis to
+       all members.
+
+13) **Budget**
+
+    a) The Governing Board will approve an annual budget and never commit to
+       spend in excess of funds raised. The budget and the purposes to which it
+       is applied must be consistent with both (a) the non-profit and
+       tax-exempt mission of The Linux Foundation and (b) the goals of the
+       Technical Projects.
+    b) The Linux Foundation will provide the Governing Board with regular
+       reports of spend levels against the budget. Under no circumstances will
+       The Linux Foundation have any expectation or obligation to undertake an
+       action on behalf of the Directed Fund or otherwise related to the
+       Directed Fund that is not covered in full by funds raised by the
+       Directed Fund.
+    c) In the event an unbudgeted or otherwise unfunded obligation arises
+       related to the Directed Fund, The Linux Foundation will coordinate with
+       the Governing Board to address gap funding requirements.
+
+14) **General & Administrative Expenses**
+
+    a) The Linux Foundation will have custody of and final authority over the
+       usage of any fees, funds and other cash receipts.
+    b) A General & Administrative (G&A) fee will be applied by the Linux
+       Foundation to funds raised to cover finance, accounting, and operations.
+       The G&A fee will be 9% of the Directed Fund’s first $1,000,000 of gross
+       receipts each year and 6% of the Directed Fund’s gross receipts each
+       year over $1,000,000.
+
+15) **General Rules and Operations.** The Directed Fund must:
+
+    a) engage in the work of the Directed Fund in a professional manner
+       consistent with maintaining a cohesive community, while also maintaining
+       the goodwill and esteem of The Linux Foundation in the open source
+       community;
+    b) respect the rights of all trademark owners, including any branding and
+       usage guidelines;
+    c) engage or coordinate with The Linux Foundation on all outreach, website
+       and marketing activities regarding the Directed Fund or on behalf of any
+       Technical Project that invokes or associates the name of any Technical
+       Project or The Linux Foundation; and
+    d) operate under such rules and procedures as (i) the Linux Foundation may
+       from time to time adopt or (ii) may be approved by the Governing Board
+       and confirmed by The Linux Foundation.
+
+16) **Intellectual Property Guidelines**
+
+    a) The charter and intellectual property and other policies of each
+       Technical Project will define how contributions of source code,
+       documentation and other artifacts are to be made to the Technical
+       Project.
+    b) The Governing Board may elect to support any project within the Scope as
+       a Technical Project provided that such project:
+
+       i) requires the use of the Developer Certificate of Origin, Version 1.1,
+          for all contributions of source code, documentation and other
+          artifacts;
+       ii) utilizes an OSI-approved open source license specifically approved
+           by the Governing Board for inbound and outbound contributions of
+           source code, documentation and other artifacts;
+       iii) unless otherwise approved by The Linux Foundation, has policies
+            that are not inconsistent or incompatible with the policies of The
+            Linux Foundation or the Directed Fund; and
+       iv) such project has resolved, to the satisfaction of the Legal
+           Committee, any licensing questions, including with respect to
+           external dependencies.
+
+17) **Amendments**
+
+    a) This charter may be amended by a two-thirds vote of the entire Governing
+       Board, subject to approval by The Linux Foundation.
index f70a25c..ee34eb8 100644 (file)
@@ -8,7 +8,10 @@ Linux Foundation Networking (LFN) Process documentation.
 Contents:
 
 .. toctree::
-    :maxdepth: 2
+   :maxdepth: 3
+
+   governance/charter.rst
+   governance/CHANGELOG.rst
 
 Indices and tables
 ==================